Alquiler de equipos. Cobra lo que se usó.
Contratos de alquiler de maquinaria con varios equipos, cobro por mes, día, hora o km, y cortes calculados con las lecturas reales del horómetro y el odómetro.
El corte que no cuadra termina en discusión.
Cobrar alquiler con lecturas tomadas a mano deja cortes que no cuadran con el uso real. Y casi siempre se cuela algún día que no se debía cobrar: el equipo varado, esperando al cliente o prendido sin operar.
OptiCore liquida cada periodo con las lecturas que ya llegan del preoperacional y de los tanqueos, y deja soporte de cada novedad descontada.
Cómo funciona el alquiler de equipos.
Contratos con varios equipos
Cliente, proyecto, vigencia y condiciones por defecto, con número consecutivo automático (por ejemplo CTR-0120) o manual.
Periodos de fecha a fecha
Del 15 al 14 del mes siguiente, por ejemplo. El periodo en curso se muestra como estimado, con el consumo contra la bolsa y la proyección al cierre.
Novedades del contrato
Suspende y reactiva (los días suspendidos no se cobran), prorroga, cambia la tarifa desde una fecha hacia adelante y cierra con el último periodo prorrateado.
Descuentos por día con soporte
Descuenta las horas o los km de un día por novedad, con observación obligatoria. El corte guarda lo descontado.
No cobra sobre lecturas dudosas
Si el equipo tiene lecturas por revisar, OptiCore no deja liquidar ni cerrar, para no cobrar sobre un contador equivocado.
Del corte al pago
Liquida, marca como facturado con el número de factura, marca como pagado o anula el último corte con motivo. Vistas por contrato, equipo y cliente, alertas y exportación a Excel.
Una modalidad para cada contrato.
Cada equipo del contrato puede tener su propia modalidad y su propia tarifa.
| MODALIDAD | CÓMO SE COBRA | CONTROL |
|---|---|---|
| Por mes | Valor fijo con una bolsa de horas o km incluidas | Valor de la unidad extra |
| Por día | Días calendario del periodo | Bolsa opcional |
| Por hora | Horas del horómetro | Mínimo por periodo |
| Por km | Kilómetros del odómetro | Mínimo por periodo |
Preguntas frecuentes.
¿De dónde salen las lecturas del equipo?
Del preoperacional o de los tanqueos. Por eso el alquiler se contrata junto con el preoperacional o con el control de combustible.
¿Puedo cambiar la tarifa en mitad del contrato?
Sí, desde una fecha hacia adelante. Nunca cambia lo que ya se liquidó.
¿Cómo se toma la lectura inicial?
Automáticamente: es la mayor lectura aceptada del equipo hasta el día de inicio del contrato.
¿OptiCore emite la factura?
No. OptiCore liquida el corte y guarda el número de la factura que emites en tu sistema de facturación, para que el corte quede amarrado a ella.